Utlägg & Reseräkningar

Dagens moderna system minskar pappersarbetet och underlättar vardagen för din organisation när ni är på språng. Vi tillhandahåller elektroniska verktyg för era reseräkningar och utlägg. Hantera utlägg, traktamenten och mil-ersättningar direkt i mobilen.

Kontakta oss

Registrera, attestera och rapportera resor och utlägg

Accountor erbjuder rese- och utläggshantering som en integrerad del till tjänsten lönehantering, men du kan också köpa tjänsten separat och koppla till ditt affärssystem. Rese- och utläggshanteringssystemet är webbaserat vilket innebär att de anställda registrerar sina utlägg, kvitton och körda tjänstemil via mobil eller webb, varpå de attesteras av chefen.

Se filmen om Accountor Expense, vår lösning för digitaliserad kvittohantering:

 

Allt sker online

En digital lösning är lättillgänglig för användarna oavsett var de befinner sig. Det är också enkelt både för anställda och chefer att se vad som är registrerat eller inte.

Fördelar:

  • Ökar kvaliteten på underlag
  • Snabbar upp hanteringen
  • Spar tid och förenklar
  • En lösning som följer företagets policy och skatteverkets regler
  • Alla beskattningsbara ersättningar förs över automatiskt till lönesystemet
  • Utbetalningen syns på lönespecifikationen och sker i samband med ordinarie löneutbetalning
  • Alla utlägg bokförs automatiskt på rätt konto vilket minskar administrativa kostnader
  • Alla regler för t ex traktamente följs automatiskt via systemet
  • Automatiska valutauppdateringar för de som har kvitton i utländsk valuta
  • Det går att anpassa appens utseende och funktioner
  • Företaget kan anpassa lösningen efter egna attestkedjor och avdelningsstrukturer
  • Vi kan också erbjuda granskning av kvitton för ökad kvalitet och säkerhet

Så här enkelt är det att hantera detta via appen

  1. Papperskvitton fotograferas och digitala kvitton mejlas direkt in till appen
  2. De tolkas automatiskt, så du slipper fylla i belopp, moms och datum
  3. Registrera enkelt resor inklusive traktamenten för både in- och utrikes resor
  4. Attest kan göras direkt i systemet

 

Ta kontakt så berättar vi mer eller hjälper er att komma igång

Camilla Witt Rudström

CAMILLA WITT RUDSTROM
Region: Mitt/Norr
010-161 38 39
camilla.witt.rudstrom@accountor.se

Kristina Persson

KRISTINA PERSSON
Region: Mitt/Norr
08-506 116 21
kristina.persson@accountor.se

Anders Larsson

ANDERS LARSSON
Region: Mitt/Norr
08-506 116 41
anders.larsson@accountor.se

Lars Bengtsson

LARS BENGTSSON
Region: Väst/Syd
010-475 04 09
lars.bengtsson@accountor.se