Genom två olika moduler i systemet för leverantörsfakturahantering kan du nu även effektivisera hanteringen av leverantörsavtal och inköp.

Leverantörsavtal

Att hantera historisk information som leverantörsavtal är ibland svårt. Minnet tryter, det är flera personer som beror av informationen och ansvariga personer byter roller eller till och med företag.

Frågor som ofta dyker upp är:

• Var finns avtalet och är det aktuellt?
• När skall underhållsavtalet/prenumerationen omförhandlas eller sägas upp?
• Vilka mobiltelefonsleverantörer har vi avtal med?
• Måste jag attestera/kontera "samma" faktura om och om igen?
• Vilka kostnader har vi för lokalerna nästa år?

Genom att skanna in leverantörsavtalen, föra in dem i samma system där du hanterar fakturorna så uppnår du flera fördelar:

• Automatisk matchning av periodiska fakturor
• Påminnelse till ansvarig person då avtal bör omförhandlas
• Vid personalförändringar kan du på ett enkelt sätt överföra ansvaret för ett leverantörsavtal.

Inköp

Vill du få en enkel kontroll över inköp av omkostnadsvaror, eller kanske till och med sköta de frekventa inköpen via ett system som också ger dig möjlighet att kontrollera inköp innan de utförs?

Medarbetare kan "ansöka" om inköp, budgetansvariga godkänna och systemet tar därefter hand om betalningen när fakturan kommer. Inköpet är attesterat och kontoreta innan det genomförs.

Inköpshanteringen kan också kopplas till leverantörsavtalens modul för att säkra att rätt prislista gäller.

Du kan genom den nya inköpshanteringen uppnå fördelar som:

• Kontroll av kommande kostnader
• Minimera felaktiga inköp
• Inköp görs hos de leverantörer ni har avtal med
• Betala korrekt, avtalat pris

Kontakt oss på 08-506 116 00 eller marknad@pbk.se för att få mer information.