Färdigdigitaliserat?

Det papperslösa kontoret har varit målet under många år nu. Och ändå: aldrig förr har vi skrivit så mycket papper. Men de flesta av oss har trots allt påverkats av digitaliseringen och vi inser nog att den kommer att fortsätta. På senare år tycker jag mig också ha märkt en viss skillnad. Man vänjer sig sakta vid att inte skriva ut allt. Men ibland stannar jag upp och funderar över hur mycket mer kan man göra till ettor och nollor - musik- och filmbranschen har ju verkligen omdanats genom digitalisering.

Vårt dagliga värv här på Accountor handlar om ekonomihantering och hur vi kan utveckla den för att bli än mer effektiva och även i nästa steg attrahera er som kunder. Därför handlar många av mina funderingar om just det. Finns det fortfarande manuella handgrepp, överflödiga registreringar, onödiga moment som kan skötas av maskiner och som verkligen gör skillnad? Hur ska vi förstå var nästa "revolution" ligger?

Jag har just läst en rapport rörande elektronisk hantering av leverantörsfakturor. Undersökningen, som är genomförd av det fristående konsultbolaget Inspectum, har som syfte att förstå och förklara hur marknaden utvecklas och vilka trenderna är.
I rapporten kan jag läsa att ökningen av antalet företag som infört någon form av digitalisering av leverantörsfakturaflödet ökade med, hör och häpna, 35% under 2008. I 2 700 företag processas nu c:a 100 miljoner fakturor av 458 000 personer på årsbasis!

Förvisso är siffrorna från 2008 men den gav mig dock en tankeställare. Accountor har erbjudit en elektronisk fakturahanteringstjänst sedan 2000, d v s i nio år, vilket gör att vi knappast tycker att det är så "revolutionerade" och "nytänkande". Men fortfarande lever stora mängder företag med pappersfakturor och kopior i pärmar.

Störst tillväxt sker inom små och medelstora företag, vilket inte låter så konstigt. Dessa företag har förhållandevis små fakturavolymer och mindre resurser att utveckla administrativa rutiner. Därför kan man också se att outsourcad elektronisk fakturahantering efterfrågas alltmer av mindre och medelstora företag. Att som småföretagare slippa teknik- och resursfrågor är uppenbarligen intressant och lönsamt.

Kan det vara så att det vi på Accountorupplever som gamla standardlösningar fortfarande både är "revolutionerande" och "nytänkande" för många - nästan 70%! Det finns 33 000 företag och organisationer som ännu inte digitaliserat sin leverantörsfakturahantering. Vi ser fram emot att träffa er!

Välkomna till Accountor!

Johan Brandrup-Wognsen
Vd 

PS: Vill du veta mer om rapporten från Inspectum eller det arbete de gör kan du kontakta Lars Frick, 08- 22 87 71